בסיום שלב ההתחברות, יופיע מצד ימין התפריט הראשי. ניתן לראות בתחילת התפריט את שם החברה ושם המשתמש. התפריט הראשי מציג את כל המודולים הקיימים בSap Business One.

במידה ונסגר או נעלם התפריט הראשי, יש ללחוץ על כותרת “חלון" בשורת התפריט העליונה וללחוץ על השורה “תפריט ראשי". ניתן גם ללחוץ במקלדת על המקשים Ctrl+0.

ניתן גם לפתוח חלון באמצעות לחיצה על התפריט בסרגל הכלים העליון:

בסרגל הכלים באייקון ניתן לראות את כל היישומים ישירות מתוך SAP Business One.. בחירת היישום ולחיצה על ‘הפעל’ יפעיל את היישום.

לאחר שמייצרים את הדוח או המסך אותו נרצה לייצא לאקסל, נלחץ על האייקון ‘אקסל’ או ‘PDF’ למעלה בסרגל הכלים:

אכן. ברגע שנמצאים בחלון המסמך הרצוי להדפיס, יש ללחוץ בסרגל העליון על האייקון ‘הצג לפני הדפסה’

ניתן לדפדף בין מסמכים באמצעות אייקון  על ידי לחיצה על אחד מהחיצים או באמצעות      Ctrl+

החלון העדפות למסמך מאפשר להציג או להסתיר בחלון הפעיל שדות, שורות ואפשרויות שמשתמשים בהן לעתים תכופות.

ניתן להתאים אישית את השדות בכל חלון או מסמך במערכת על ידי לחיצה על אייקון ‘העדפות למסמך’

לחיצה על האייקון בתוך מסמכים תפתח את החלון הבא:

לשונית עיצוב טבלה- מאפשרת להציג ולהסתיר שדות במסמך ולעדכן שדות כלא פעילים.
בנוסף, ניתן לסדר את אופן הצגת העמודות בטבלה על ידי לחיצה ארוכה עם העכבר על שם השדה אותו נרצה למקם וגרירה מעלה ומטה למיקום הרצוי.

כאשר נמצאים בדוח שקיבלנו ונרצה לבצע סינון, ניתן להגדיר סינון באייקון ‘סנן טבלה’

בטבלה זו ניתן לבחור את התנאי או הערך שנרצה לסנן בהתאם לשדות המוצגים.

יש להיכנס לחלון בו אנחנו רוצים לבצע חיפוש (כרטיסים / מסמך כלשהו)
בכדי לעבור למצב זה ניתן ללחוץ על אייקון ‘חיפוש’  או ללחוץ במקלדת על Ctrl +F.

בכדי לעבור למצב זה ניתן ללחוץ על אייקון ‘הוסף’  או ללחוץ במקלדת על Ctrl +A.

בעת שינוי נתון כלשהו בחלון או במסמך מצב העבודה ישתנה אוטומטית ל’עדכן’, לחיצה על עדכון תשמור את השינויים.

שדות משתמש אלו שדות שאינם חלק אינטגרלי ב-Sap,  והוקמו על ידי המשתמש לנוחיותו. על מנת להציג את שדות אלה יש ללחוץ על כותרת “תצוגה" ולבחור בשורת “ניהול שדות משתמש". ניתן גם ללחוץ במקלדת על המקשים Ctrl+Shift+U.

שורת החיפוש הכתומה מצד שמאל מאפשרת חיפוש במערכת. יש ללחוץ על זכוכית המגדלת מצד ימין לשורת החיפוש ולבחור האם לחפש תפריטים או נתונים:

חפש תפריטים – איתור חלונות במערכת מבלי לנווט דרך התפריט הראשי. לדוגמה: כניסה ישירה לדוח כרטסת, דוח גיול, חשבונית מס וכד’.
ריחוף עם העכבר על תוצאות החיפוש יציג את הנתיב המלא לחלון מהתפריט הראשי. לחיצה על אחת מהתוצאות תכניס את המשתמש לחלון הרלוונטי.

חפש נתונים-  איתור נתוני אב. לדוגמא: מספר מסמך, שם/קוד כרטיס, פריטים וכד’.

קיצור למצב חיפוש – נכנסים לחלון בו רוצים לבצע חיפוש ולוחצים על Ctrl +F (כל השדות יהפכו לצהוב)

קיצור למצב הוספה– נכנסים לחלון בו רוצים להוסיף (למשל כרטיס לקוח חדש) לוחצים Ctrl +A.

קיצור לדפדוף בין מסמכים/כרטיסים – על ידי לחיצה ממושכת מקש Ctrl  ואחד החצים

(תלוי לאין רוצים לדפדף אחורה/קדימה).

• שינוי שם שדה בחלון– החזק את מקש  Ctrl לחוץ ולחץ פעמיים על שם השדה כדי לפתוח את החלון שינוי תיאור.
• מעבר לשדה הפעיל הבא– הקש TAB.
• הזנת תאריך החל בחודש הנוכחי– הזן ספרה לתאריך והקש Tab לדוגמה: 12 Tab + עבור 12 במרץ, כאשר מרץ הוא החודש הנוכחי.
• הזנת תאריך החל בשנה הנוכחית– הזן ספרות לתאריך ולחודש והקש Tab לדוגמה 1212+Tab  עבור 12 בדצמבר 2016, כאשר 2016 היא השנה הנוכחית.
• הזנת תאריך כלשהו– הזן ספרות ליום, לחודש ולשנה ,לדוגמה 121205 Tab + עבור 12 בדצמבר 2005.
• בחירת שורות עוקבות– בחר בשורה הראשונה, החזק את Shift לחוץ ובחר בשורה האחרונה.
• עבור לשורה הראשונה בטבלה– Ctrl + H
• עבור לשורה האחרונה בטבלה– Ctrl + E
• הצג את החלון אמצעי תשלום (כאשר נמצאים במסמך לתשלום) – Ctrl + Y
• העתק את הסכום לתשלום לשדה סה"כאו סכום בחלון אמצעי תשלום–  Ctrl + B בשדה סה"כ או בשדה סכום.

• ניתן להגדיר קיצורי מקלדת על ידי כניסה בסרגל הניווט העליון ל’כלים’ ←’הקיצורים שלי’ ← ‘התאמה אישית’.
  בלשונית ‘העמסה’ לבחור את קיצור הדרך במקלדת (בדוגמא מטה F2), המודול והחלון לו נרצה ליצור קיצור דרך וללחוץ  על ‘הקצה’.
  בלשונית ‘רשימה’ ניתן לראות את רשימת קיצורי הדרך שהוגדרו.
• 

מפת קשרים- לחיצה ימנית עם העכבר בתוך המסמך ובחירה ב’מפת קשרים’ תציג תרשים בו ניתן לראות את כל המסמכים המקושרים למסמך הנוכחי. לחיצה כפולה על אחד מהמסמכים בתרשים תכניס את המשתמש למסמך.

על מנת לערוך את העמודות במסמך יש להכנס אליו וללחוץ על האייקון של הדף עם גלגל השיניים בשורה העליונה, או דרך כותרת “כלים", “העדפות למסמך". בחלונית שנפתחת, בלשונית “עיצוב טבלה" מופיעות כל העמודות האפשריות לטבלה – אלה המסומנת ב"גלוי" יופיעו.

בשביל לשנות את הסדר של עמודה מסוימת יש ללחוץ על שמה למשך כשתי שניות עד שמופיע מלבן לבן סביבה. לאחר מכן יש לגרור אותה למיקום הרצוי. בסיום התהליך יש ללחוץ “אשר" בתחתית מסמך ההעדפות.

ניתן לבטל רק מסמך הזמנה או הצעת מחיר, על ידי כניסה למסמך ולחיצה על עכבר ימני, “בטל". מסמכים שמשפיעים על המלאי או יוצרים תנועת יומן, כגון תעודת משלוח או חשבונית מס לא ניתנים לביטול, ויש ליצור להם מסמך הופכי (החזרה או זיכוי).