פריוריטי, חשבשבת, wizened ו sap business one אלו המערכות המרכזיות שמאפשרות לנהל את מערך התפעול הכולל ולקבל נתונים בזמן אמת. אך למרות שאלו פונות לארגונים בכל הגדלים הן נבדלות זו מזו במרכיבים השונים, החבילות המובנות והיישומים היום יומיים. למתלבטים בין המערכות השונות ערכנו השוואה מקיפה, שתסייע להבין איזו מהן תיתן את המענה הטוב ביותר לארגון.
חשבשבת
תוכנה ידועה, אשר נמצאת בשימוש נרחב במשק הישראלי. לאחרונה השיקה ממשק ERP המאפשר לכל לקוח לרכוש את היישום המתאים לצרכיו בין אם מדובר על חנויות וירטואליות, סביבות יצור ממוחשבות, מסופונים, שיווק, מלאי ורכש, ניהול תשלומים ושכירויות ועוד. במערכת ניתן להיעזר במסמכים מובנים מראש ואף ליצור מערכת התראות המאפשרת שליטה טובה על המלאי. מסד הנתונים מאוחסן בשרת Microsoft sql וכולל מאות טבלאות. המערכת אינה ניתנת להתאמה פרטנית לארגון (שינוי טפסים או מסכים, אבל ניתן להתממשק אליה עם תכנות שונות) ישנה תמיכה טכנית כלל ארצית.
פריוריטי
פריוריטי היא מערכת רווחת מאוד בשימוש בשוק הישראלי הידועה בקלות השימוש בה וביכולת המהירה לאמץ אותה לשימוש יום יומי. פריוריטי נותנת פתרון לעסקים בכל הגדלים וכן לעסקים המקיימים קשרי סחר עם מדינות חוץ. המערכת מציעה שלוש חבילות מרכזיות: לארגונים קטנים, בינוניים וגדולים. התכנות מובנות מראש ולא ניתנות לפירוק (כלומר גם עסקים שלא נדרשים לחלק מהמודולים עדיין מקבלים אותה בתשלום חבילה חודשית). ישנם שני פתרונות מקבילים לניהול השכר ולדיווחי נוכחות. יש אפשרות להעביר את המערכת לעבודה בענן.
Wizened
תכנה המציעה מגוון שירותים ביניהם: מערכות מכירות, קריאות שירות, פרויקטים, מסופונים, BI, דוחות, גביה, שירות עסק ללקוח ושיווק. המערכת אינה עומדת בפני עצמה אלא מתממשקת לsap פריוריטי. ניתן לבחור את מספר מודולים בהתאם לצרכי הארגון. נגישות גבוהה מכל מכשיר לנתונים הארגוניים.
SAP BUSINESS ONE
גולת הכותרת של המערכות ולא רק בזכות הפתרון הגמיש שהיא מציעה לארגונים בכל גודל. Sap business one היא מערכת המבוססת על ענן וככזאת היא מאפשרת לארגונים לצמוח בקצב גמיש. היא אף מייתרת את הצורך בהחזקת חוות שרתים, ומציעה רמת אבטחה גבוהה מאוד המבוססות על הצפנה וגיבויים יום יומיים. המערכת מציעה את כל הנדרש ללא כל צורך ברכישת תוספים נוספים, ומאפשרת לעסקים לשלם רק על מה שהם צריכים עבור העבודה השוטפת. כלומר עסקים הממקדים את הפעילות בעולמות המלאי והרכש לא יצטרכו לקבל חבילת יישומים הכוללת את עולמות השירות, הייצור או הכספים- אם אלו לא מהווים חלק מהפעילות העסקית שלהם. כך נכון הדבר גם לגבי דוחות מנהלים. כיוון שכל המידע שקוף ומעודכן בזמן אמת המנהלים יוכלו לבצע חיתוכים רוחביים ולקבל החלטות עסקיות במהירות וביעילות גבוהה. כאמור היכולות הללו מובנות בתוך המערכת. יתרון נוסף, שהופך את sap business one לעדיפה על פני מתחרותיה היא גמישות המערכת. יש מקום לשינוי טפסים, פונטים, יצירת מסמכים מובנים ומותאמים ועוד. המערכת קלה להטמעה ולאימוץ ומדברת בשפה עולמית. כדאי לציין שקיימים פתרונות מובנים מראש למשרדי עורכי דין, משרדי נדל"ן וחברות לניהול נכסים.
לסיכום, בשוק קיימות מספר מערכות מרכזיות הנותנות מענה טוב לחברות ישראליות הפועלות בארץ ובעולם. מערכת חשבשבת מאפשרת גמישות תפעולית אך דורשת חומרות ותכנות ומבוססת על שרתים מקומיים. פריוריטי ידועה וותיקה בשוק, אך אינה גמישה במבנה שלה, ועסקים נאלצים לשלם על חבילה שלמה, שלא בהכרח יבצעו בה שימוש. Wizened היא תוכנה המתממשקת למערכות ה ERP הארגוניות ומשלימה אותן ביישומים פרטניים. ו sap business one גמישה, מאפשרת התאמה מרבית ונסמכת על ענן עם רמת הצפנה גבוהה.
