Document One

תחומי השימוש

מערכת מתקדמת לניהול מסמכים בסביבת SAP

תכונות המוצר

  • המערכת מאפשרת להצמיד מסמכים סרוקים וקבצי מחשב בפורמטים שונים, לישיות מידע שונות בתוכנת SAP Business One, למשל ניתן להצמיד "חוזה לקוח" סרוק ישירות לכרטיס שלו במערכת וגם לישויות מידע אחרות כגון: הצע"מ, חשבונית, חשבונית ספק ועוד. ובכך לאפשר איתור מהיר ומיידי של המסמך.
  • הפתרון מבוסס על טכנולוגיה בטוחה ואמינה, הכוללת מנגנון הרשאות נרחב (בהתאם להיררכיה האירגונית) והצפנה של המסמכים בתוך בסיס-הנתונים.
  • מעניק "מרחב ראייה" כולל על הניירת של שלל הגורמים והפרוייקטים שקשורים לעסק שלך.
  • צירוף המסמכים, כמו איתורם, מתבצע בצורה קלה ואינטואטיבית, בעזרת אחת מהשיטות הבאות: סריקה וצירוף; צירוף בעזרת "דפדוף" בספריות המחשב או הרשת המקומית; Drag & Drop מסייר הקבצים או ישירות מתוך תוכנת ה-Outlook.
  • בעזרת מנגנון חכם המשתלב עם תוכנת ה-Outlook ניתן לשלוח מיילים מתוך המערכת, ולתעד באופן אוטומטי את המשך השיחה לישויות הרלוונטיות במערכת ה-SAP.
  • המערכת מייעלת ומשפרת את העבודה ומאפשרת קיום "משרד ללא נייר"
  • תומך בטכנולוגיות SQL ו SAP HANA

יתרונות עיקריים

  • מערכת המשתלבת אינטיגרטיבית במערכת ה-SAP ללא צורך במערכת נפרדת.
  • המערכת תומכת במגוון רחב של פורמטים (כגון: גיליונות נתונים, מסמכי מעבד תמלילים, הודעות מייל, PDF ועוד).

© Menahel4U. All rights reserved 2010